E-Mail-Anhänge automatisch drucken
AutoPrintEmail überwacht Ihr Postfach und druckt neue E-Mails und ihre Anhänge sofort aus. Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und Faxe landen im Drucker, ohne dass jemand eine E-Mail öffnet.
Postfach verbinden
Gmail, Microsoft 365, Outlook oder ein IMAP-Postfach bei IONOS, Strato, T-Online und Co.
Regeln festlegen (optional)
Zum Beispiel nur E-Mails eines Lieferanten drucken oder nur Nachrichten mit „Rechnung“ im Betreff.
Automatisch drucken
Neue E-Mails und Anhänge gehen direkt an den gewählten Drucker. Auch mehrere Drucker sind möglich.
Das Fax ist in deutschen Büros nicht tot. Laut Bitkom faxen 2024 noch 77 Prozent der Unternehmen. 72 Prozent empfangen Faxe bereits digital, und 66 Prozent drucken zumindest einen Teil davon wieder aus. (Quelle: Bitkom)
Die FRITZ!Box, sipgate, easybell, Placetel oder simple-fax stellen eingehende Faxe als E-Mail mit Anhang zu. Ausdrucken muss sie dann aber jemand von Hand. Genau das übernimmt AutoPrintEmail:
- Faxe an ein eigenes Postfach weiterleiten lassen, zum Beispiel fax@ihre-firma.de.
- Dieses Postfach in AutoPrintEmail verbinden und den Nachrichtentext ausschalten („Print message body“). So druckt nur das Fax selbst.
- Jedes neue Fax kommt aus dem Drucker, wie früher beim Faxgerät.
- Lokale Verarbeitung. E-Mails, PDFs und Bilder werden auf Ihrem Rechner gedruckt und nicht über unsere Server geleitet.
- Office-Umwandlung abschaltbar. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden für den Druck bei uns in PDF umgewandelt. Wer das nicht möchte, schaltet es ab.
- Druckverlauf ohne Inhalte. Auf Wunsch speichert Ihr Dashboard nur, dass und wann etwas gedruckt wurde, ohne Absender, Betreff oder Dateinamen.
Häufige Fragen
Mit Gmail, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook.com und jedem IMAP-Postfach, zum Beispiel IONOS, Strato, T-Online, GMX oder WEB.DE. Bei GMX und WEB.DE muss der IMAP-Zugriff in den Postfach-Einstellungen eingeschaltet sein.
Ja, wenn Ihr Faxdienst eingehende Faxe als E-Mail-Anhang verschickt. Das können unter anderem die FRITZ!Box, sipgate, easybell, Placetel und simple-fax. Leiten Sie die Faxe an ein eigenes Postfach weiter und verbinden Sie dieses mit AutoPrintEmail.
Nein. Die App lädt E-Mails direkt aus Ihrem Postfach und druckt sie auf Ihrem Rechner. PDFs und Bilder verlassen Ihren Rechner nie. Nur Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden zur Umwandlung in PDF an unseren Server gesendet, und diese Funktion lässt sich abschalten.
Ja. Gedruckt wird von dem Rechner, auf dem die App läuft. Er sollte also während der Geschäftszeiten nicht in den Ruhezustand gehen.
Noch nicht. Die App und unser Support sind derzeit auf Englisch. Die Einrichtung dauert trotzdem nur wenige Minuten: Postfach verbinden, Drucker wählen, fertig.
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